防災所10週年系列專題演講的第二場於2024年10月22日熱鬧展開，邀請臺灣大學氣候天氣災害研究中心柯凱元副研究員為本所師生帶來精彩的演講，從「日本志工運用」、「避難收容處所營運」及「台日志工運用」3個部分分享他的觀察。

感謝柯副研究員無私的分享考察日本志工中心開設的所見所問，颱風肆虐過後，災區需要大量人力協助災後清理及復原重建工作，志工中心作為整合人力及物資的媒介，讓志願者得以奉獻時間及體力協助災民，也讓災區早日完成復原工作，經驗值得我們學習。

柯副研究員也分享他和研究團隊與國內地方政府合作精進避難收容處所開設時的流程與管理方式，運用智慧收容系統管理收容安置民眾人數及物資發放數量，結合民間志工團體的力量，使避難收容處所的開設及運作能在災害發生的短時間內步上軌道。

最後柯副研究員提到防災士是地方政府防災實務運作的重要角色，無論是災前減災、整備、災時應變及災後復原重建，都有其能夠協助政府機關的任務。現今防災士人數眾多，鄉里間的防災士若可以自主性的發起及運作，對於公部門因應災害風險而言，無疑是一大助力。